Le concept de l’Offsite imprègne de plus en plus les nouvelles organisations du travail. Après une longue crise sanitaire, le travail hybride est devenu la norme et le collaborateur ne souhaite plus travailler à 100% dans les mêmes locaux. L’Offsite (ou “hors site”) est alors l’occasion d’emmener ses équipes dans un lieu différent pour créer des choses différentes. La Villa des Conquérants de Bernay, à seulement 1h30 de Paris, est ainsi devenue, depuis son ouverture, un lieu plébiscité pour les Offsite meetings. 

Offsite meeting ou rencontre hors site : quelle définition ? 

Un offsite, qu’est-ce que c’est ? Selon l’Université de Cambridge, c’est “une occasion lors de laquelle les employés partent ensemble loin de leur bureau, notamment pour une réunion ou pour un team building.”

L’Offsite / hors site est une technique largement utilisée au sein de notre monde du travail en pleine mutation. Il consiste à offrir la possibilité à des petits groupes de collaborateurs d’exercer des activités productives ou de teambuilding en dehors de l’entreprise. Les réunions hors site durent en général plus longtemps, sur une journée, avec des moments d’échanges interpersonnels plus enrichissants. 

Ce type de travail Offsite se développe de plus en plus car il génère de meilleurs résultats pour les entreprises, grâce à une meilleure qualité de vie pour les employés.Aujourd’hui, des milliers d’entreprises adoptent la stratégie de l’Offsite, pour des réunions, des séminaires, des sessions de formation, des préparations d’événements, des brainstormings… L’Offsite permet à la fois un travail d’équipe “différent” de celui que l’on exerce dans les locaux de l’entreprise et des réunions intimes, parfois de plusieurs jours, pour construire une autre planification stratégique d’entreprise.

Pourquoi la réunion Offsite va augmenter votre productivité

Les réunions hors site ne présentent que des avantages. Bien loin d’être une simple mode ou un concept marketing, l’Offsite présente des bénéfices tangibles et immédiats sur la vie d’une entreprise. Durant une journée, en général, elle permet d’avancer plus vite sur certains dossiers et d’augmenter la créativité. 

5 avantages immédiats d’une réunion Offsite

Les réunions Offsite permettent aux collaborateurs comme aux managers de prendre du recul afin d’améliorer leurs performances en réunion. Voici 5 bénéfices dont toute entreprise peut profiter quand elle organise une réunion Offsite : 

• Une réunion “extraordinaire”, plus investie : en changeant de lieu pour votre réunion, vous en faites un moment privilégié. Ce n’est pas une réunion ordinaire et donc, vos collaborateurs vont s’investir différemment lors des échanges. 
• Des échanges plus détendus : l’Offsite est l’un des meilleurs moyens d’en savoir plus sur les collègues, d’avoir des conversations à un niveau personnel et de se détendre un peu du stress quotidien du bureau.
• Une innovation accélérée : sortir de l’environnement habituel, changer le quotidien et interagir avec des collègues avec qui on ne travaille pas habituellement, cela inspire. En suivant la dynamique appropriée, il est possible de revenir avec de grandes idées.
• Un esprit de communauté : en plus de renforcer les liens de l’entreprise avec ses salariés, l’Offsite crée également un environnement dans lequel ces collaborateurs peuvent parler de leur quotidien. Cela crée un sentiment de communauté et des relations plus humaines entre les différents niveaux organisationnels.
• Renforcement du lien salarié/entreprise : si la réunion Offsite reste un moment de travail, elle est souvent émaillée de moments plus intimes d’échanges entre les salariés, voire de repas pris ensemble ou d’activités de groupe. Ainsi, les salariés renforcent leur lien affectif avec une entreprise qui leur offre des moments privilégiés et agréables. Et ils seront plus à même de communiquer de manière positive autour de leur société, seront plus engagés et motivés dans leur quotidien. 

Le Séminaire Offsite : pour du Team Building réussi

Au fur et à mesure du temps, le séminaire d’entreprise s’est de plus en plus souvent organisé hors site. Rares sont ceux qui ont encore lieu au sein même de la société des salariés. Et pour cause, ici encore, les bénéfices d’un déplacement des équipes vers un nouveau lieu, sont multiples. Sortir de la zone de confort de son bureau et partir, parfois plusieurs jours, dans un endroit que l’on ne connait pas, permet aux salariés de travailler, encore une fois, bien différemment. Et souvent d’augmenter leur productivité, leur créativité et leur engagement pour l’entreprise. 

5 bénéfices directs de l’Offsite Meeting

1. Des relations de travail plus apaisées : en apprenant mieux à se connaître, dans un autre contexte, les collaborateurs participant à un Offsite Meeting ont tendance à mieux s’entendre. C’est l’occasion idéale aussi pour que le manager essaie d’apaiser les éventuelles tensions. 
2. Une meilleure concentration : lorsque les salariés participent à des séminaires hors site, lors des moments de travail qui sont proposés, ils ne sont pas distraits par leur quotidien et ils sont plus pleinement engagés.
3. Des objectifs redéfinis : les séminaires hors site rassemblent souvent managers, dirigeants et salariés, ce qui est un excellent moment pour vraiment mettre certains objectifs en marche. Il est alors possible de redéfinir les objectifs spécifiques de l’entreprise, qui seront alors mieux compris par les salariés que lors d’une réunion “classiques”.
4. Des employés valorisés et donc plus engagés : un séminaire hors site bien organisé et personnalisé montre aux employés que l’entreprise leur travail acharné et leur loyauté. Cela donne l’occasion de reconnaître les réalisations exceptionnelles de certains tout en inspirant les autres à atteindre les mêmes objectifs.
5. Développer l’intelligence collective : plus que la cohésion d’équipe, l’intelligence collective permet de booster la créativité et la productivité des salariés. Et un séminaire Offsite est un moment privilégié pour impulser ce genre de processus. Détendus, les collaborateurs communiquent mieux ensemble et créent plus facilement autour d’objectifs communs. 

—

Organisez votre Offsite dans un lieu à la fois cosy et inspirant : la Villa des Conquérants. Contactez-nous !