Quels sont les objectifs de ces séminaires et réunions offsite qui se multiplient au sein des entreprises ? Ces événements organisés hors site n’ont que des avantages : (re)créer un esprit d’équipe, améliorer les performances de tous, résoudre les problèmes et booster la créativité, en transformant les idées en actions concrètes. Le tout dans un esprit détendu, loin des barrières hiérarchiques habituelles. 

Créer un véritable esprit d’équipe et une cohésion entre les collaborateurs

L’esprit d’équipe, qu’est-ce que c’est, au sein d’une entreprise. C’est une volonté de travailler ensemble avec bienveillance, en faisant preuve de solidarité. C’est la possibilité de travailler les uns en harmonie avec les autres, dans le même sens, vers le même objectif et en faisant en sorte que chaque membre se sente partie prenante du tout. 

Pourquoi est-il, aujourd’hui plus que jamais, nécessaire de créer un esprit d’équipe et de (re)construire la cohésion des groupes au sein des organisations ? Parce que la crise sanitaire que nous avons subie a bouleversé nos modes de travail, nous éloignant géographiquement de nos lieux de travail (avec la démocratisation du télétravail) ; mais aussi installant une distance psychologique avec les collègues et avec l’esprit de groupe en entreprise. Si l’engagement des collaborateurs est aussi important aujourd’hui, c’est parce que de plus en plus de salariés se sentent « extérieurs » à la vie de leur entreprise et de leurs collègues.

Organiser un séminaire de plusieurs jours ou une réunion d’une journée offsite permet de ressouder les équipes. Se retrouvant ailleurs, dans un lieu qu’ils vont s’approprier ensemble, en partageant des sujets de discussion différents, les collaborateurs vont lier de nouveaux liens entre eux, avec leurs managers et avec leur entreprise. Considérées comme des moments “à part” et un peu privilégiés, les réunions offsite aident à construire des relations de travail harmonieuses au sein d’un groupe.  

Améliorer les objectifs et performances des équipes

Pour améliorer les performance d’une équipe, en entreprise comme sur un terrain de sport, il existe quelques indispensables : 

• Valoriser la cohésion de l’équipe mais aussi chaque talent individuel
• Récompenser « concrètement » les équipes pour toute réussite
• Pourvoir au bien-être de chacun 
• Créer une vision commune, partagée et forte
• Challenger les équipes mais sans pression
• Favoriser une communication transparente et une écoute active

Sortir de son lieu de travail habituel en participant à une réunion ou à un séminaire offsite est toujours apprécié par les collaborateurs, qui envisagent souvent cette “sortie” comme une récompense. En travaillant dans un environnement nouveau, agréable et propice à la réalisation des tâches professionnelles, les équipes peuvent améliorer leur performance et leur productivité plus facilement. Les activités alors proposées (brain storming, jeux, repas, moments de convivialité…) vont agir immédiatement sur la motivation et l’épanouissement des salariés.

Résoudre des problèmes spécifiques ou récurrents en prenant du recul

Cela fait des mois que vous n’arrivez pas à boucler un projet en équipe ? Vous avez du mal à réduire certaines tensions au sein de votre équipe ? Les réunions et séminaires offsite peuvent aider à résoudre ces problématiques qui semblent parfois insolubles quand on reste “enfermés” dans le cadre de l’entreprise. 

En effet, en prenant un recul géographique, les collaborateurs vont réduire leur niveau de stress et porter un nouveau regard sur des enjeux qu’ils connaissent par coeur. Ainsi, certains blocages vont se libérer et des solutions vont pouvoir se trouver plus naturellement. 

Après avoir identifié ensemble les problèmes auxquels l’équipe fait face de façon spécifique ou récurrente, il est possible d’investir les collaborateurs dans des activités de consolidation d’équipe autour d’un point en particulier, les objectifs, la communication et la collaboration, la flexibilité ou le renforcement des techniques de prise de décisions en groupe. Et ainsi trouver ensemble des pistes de résolution à ces problèmes.

Booster la créativité de chacun et transformer des idées en actions concrètes ou en objectifs

L’Offsite est également un bon moyen de révéler le potentiel des équipes. Chaque collaborateur a besoin d’être régulièrement stimulé dans son envie de faire et de créer. Pour éviter de laisser de mauvaises habitudes de travail s’installer et casser le quotidien, l’Offsite peut permettre de développer de nouvelles idées, de nouveaux objectifs et de nouvelles capacités au sein des équipes. 

Organiser des séminaires ou des réunions offsite de créativité va booster l’imagination des participants et des équipes et contribuer ainsi à révéler le potentiel créatif de chaque collaborateur. Les réunions innovantes et team building créatif sont l’occasion d’organiser, par exemple, des ateliers de brainstorming en petits groupes autour des objectifs à atteindre : trouver une base line pour la communication, réfléchir à nouveau produit, élaborer une stratégie de prospection, organiser un événement…  

Ces moments d’oxygénation et de création à plusieurs sont souvent indispensables pour trouver de nouvelles sources d’inspiration. Et face à des idées lancées “à la volée” lors d’une réunion en entreprises, les moments Offsite sont là pour aider à trouver des actions concrètes à mettre en place pour faire de ces idées des réalités tangibles et mener à bien de nouveaux projets. 

Développer la capacité à évoluer rapidement et à s’adapter

Travailler 5 jours sur 5 dans la même entreprise, aux mêmes heures, avec les mêmes personnes et les mêmes moments d’échange peut amener à une certaine passivité dûe à des habitudes qui s’installent. Bousculer les habitudes de son équipe en proposant une réunion hors site voire un séminaire peut permettre aux collaborateurs de s’adapter à une nouvelle situation et d’apprendre ainsi à évoluer autrement. 

Faire tomber les barrières hiérarchiques et impulser un management plus efficace

Les réunions et séminaires Offsite ont pour objectifs de changer son regard sur les personnes avec lesquelles on travaille, que ce soit des dirigeants, des managers, des responsables RH ou des collègues. Le Team Building ou la réunion hors site peuvent aider des entités cloisonnées à mieux communiquer entre elles, voire à créer de nouvelles dynamiques. En faisant tomber les barrières hiérarchiques, ces événements originaux, qui font vivre de nouvelles choses en dehors de l’entreprise, créent un effet de proximité avec la hiérarchie et offrent de partager des valeurs, un engagement, une adhésion à la culture d’entreprise.  

Si cela vous intéresse, prenez contact avec nous, nous vous proposerons un Off site sur mesure, ainsi qu’un accompagnement possible, avec nos facilitateurs.